Ett litet utdrag från mina senaste dagar som ett smakprov på vad som sker under mina dagar.

I måndags var första dagen på jobbet efter 2 veckors semester.
Med andra ord har det varit en hel del upphämtning att göra. Men dem senaste dagarna har sett ut ungefär såhär

Måndag:
inledde dagen men att snacka runt med olika kollegor i ca 1 timma. Muntlig briefing för att höra sej runt vad som har hänt och få en lätt uppdatering.
Därefter var det veckomöte som normalt, ca 1,5 följt av en timmas snack med våran Internal Auditor som är här på besök nu.
Internal Auditor är en person som vi använder oss av för att säkerställa att företaget följer satta policies men också gällande lagar och regler främst rörande ekonomiska rutiner och handlings förfarande och mycket pappersarbete.
Denna person är inte anställd av vårt företag utan av moderbolaget och rapporterar därför inte till vårt företags högste chef utan hans högre chefer vari det ligger en styrka.
Eftersom jag bland annat är chef för ekonomi avdelningen på plats så satt vi och snackade tillsammans om diverse saker.
Dagen fortsatte med lunch – våra vanliga måndags lunch då vi brukar åka iväg och äta någonstans för att därefter fortsätta genomgången med vår Internal Auditor och genomgång av lägenhets kontrakt, personal lista med mera.
Dagen gick fruktansvärt snabbt trots att jag startade dagen 8.30 och lämnade kontoret strax efter 20 på kvällen. Gött att vara tillbaka på arbete med andra ord!

Tisdag:
Egentligen gick nog hela förmiddagen igår till att gå igenom min mailbox som var ordentligt full efter 2 veckors frånvaro. I princip tog det hela förmiddagen.
Omkring så gick jag och Internal Auditor igenom ännu några saker före hon åkte iväg till Bangkok för några dagar.
Eftermiddagen hjälpte jag bland annat min kollega med att beställa transport för alla våra ”kombi gäster” på satt datum. Kombi gäster = alla gäster som har bokat fler hotell än 1 under sin semester. Dem skall självklart ha transport emellan sina hotell vilket vi arrangerar för dem. Detta tog väl omkring 1-1,5h att göra plus lite andra pappers saker.
Avslutade dagen med att spendera ca 2h med Guide Online hjälp vilket jag arbetar som parallellt med just nu under en tid.

Onsdag:
Idag – vad har skett då?
Jag inledde dagen med att checka min mail, som vanligt.
Sen var det en hel del faktura arbete. Inte att göra/skapa/betala fakturor utan att gå igenom, säkerställa och dubbelchecka ett antal saker.
Lägenheter (personalboende) är någonting som jag bland annat är ansvarig för och ojojoj vad det kan ta tid ibland. Vilket det bland annat gjorde idag med en av våra hyresvärdar.
Men när jag lämnade honom efter vårt möte kändes det som att vi stod på samma planhalva och framför allt (!!) att han förstod min ståndpunkt och vad det var jag förklarade för honom. (inte alltid det lättaste i Thailand– hade med mej tolk för säkerhets skull)
Kort lunch för att kasta mej in i ännu mer lägenhets bestyr.
Just nu är vi ju säsongsrotationen mellan vinter-sommar personal.
Många flyttar ut och in i våra bostäder så där behövdes det uppföljning och en ordentlig genomgång för att säkerställa att allt verkligen var korrekt och iordning.
Under tiden lyckades jag arbeta lite med bokning för gäster på plats.

Där är min senaste 3 dagar i korthet.
Kul att kunna ge en någorlunda bild av vad man gör på dagarna. Inte alltid när vänner och folk frågar en rätt upp och ned vad man pysslar med ”egentligen”….

/@gsomijesper